Главное преимущество «Яндекс Tracker» — прямая интеграция с «Яндекс. Внутренняя структура позволяет делить пользователей на команды, которые могут работать в отдельных проектах по своим задачам. Все задачи создаются по методологии Agile — с поэтапным делением на временные подзадачи, для которых можно прикрепить сотрудников, добавить файлы и теги. В сервисе можно создавать задачи в таск менеджер разных проектах, устанавливать сроки их выполнения, ежедневно оценивая прогресс в разделе «Сегодня».
Преимущества и недостатки использования систем управления задачами
Открыть доску, выбирать нужный этап и задать WIP-лимит — N карточек. На доску с этим этапом нельзя будет добавить новые карточки, пока предыдущие не будут выполнены — рабочий процесс не будет «раздуваться» от новых задач. Еще Кайтен позволяет работать сразу с несколькими досками на одном пространстве или скопировать одну доску на несколько пространств.
Что следует учитывать при выборе инструментов управления задачами
«Сценарии» автоматически выполняют последовательность действий, которая определена пользователями. Существуют «Конфигурации», которые представляют собой готовые комплекты настроек. Всего в системе больше 400 инструментов, с помощью которых управляют задачами, проектами и объектами. Это специальная система организации дел и управления задачами.
Сравним функции Kaiten и Яндекс.Трекера
Благодаря таск-менеджеру, автоматизируют рабочие процессы в IT, HR, маркетинге, финансах, закупках. Пользователи получают наглядную аналитику работы бизнес-процессов и сотрудников. Сервис управления проектов имеет встроенную CRM-систему и подходит для среднего и малого бизнеса. Его используют менеджеры, руководители отделов, фрилансеры, маркетологи и руководители некоммерческих организаций. Таск-трекер предназначен для индивидуальной эксплуатации и эффективного командного управления. Все задачи в системе структурированы по методике канбан-доски.
- Если активности нет, например, не движется мышка, трекер останавливается.
- Для полноценной работы в команде потребуется платная подписка + покупка ряда дополнений (плагинов).
- Сервис предлагает довольно узкий функционал, но не имеет ограничений.
- В YouTrack можно создать базу знаний, которая представляет собой командное рабочее пространство для обмена информацией.
- Благодаря таск-менеджеру, автоматизируют рабочие процессы в IT, HR, маркетинге, финансах, закупках.
С недельным календарем удобно планировать задачи на день, работать по методике GTD, блокировать задачи, выделять приоритеты и многое другое. Мобильное приложение для IOS и Android позволит вам постоянно быть на связи с командой и оперативно решать входящие вопросы. Все эти и многие другие возможности таск-менеджера на русском языке вы можете протестировать, используя 14-дневный пробный период.
Платформа поддерживает интеграцию с различными сервисами, такими как 1С и AmoCRM. Это инструмент для управления проектами, созданный для работы по Agile. Он предлагает гибкие возможности для планирования и выполнения задач с использованием Канбан-досок и диаграмм Ганта. Инструмент позволяет быстро просматривать обновления, вести диалоги между членами команды, добавлять комментарии к задачам, отслеживать степень нагрузки сотрудников. Причем быть на связи с коллегами можно и с мобильной версии для устройств iOS и Android. Позиционируется как бесплатная программа для планирования и управления задачами.
Дальше всё зависит от того, используете ли вы в разработке методологии управления. Если да, сразу смотри в сторону программ с гибкими инструментами — под работу по Agile, Scrum и Канбан. С возможностью выставлять WIP-лимиты, строить дорожные карты и связывать их с задачами. Бесплатный тариф для команд из двух человек с урезанными функциями.
К ним пишут описание, создают дополнительные проекты и добавляют теги. «Когда-нибудь» и «Без проекта» отмечают те задачи, у которых нет даты выполнения и тегов. Главную страницу легко подстроить под свои ежедневные нужды, в арсенале представлено более 40 виджетов, которые регулярно обновляются.
Flowlu — онлайн-система для организации рабочего пространства с поддержкой CRM в старших тарифных планах. Сервис предлагает бесплатный таск-трекер со встроенной базой знаний и подключенным хранилищем Google Drive. Сервисы очень похожи по визуалу и функциональности, но первый предлагает больше инструментов для автоматизации и управления процессами. Быстрый переезд из Trello позволит за день развернуть все процессы, это неплохой вариант на случай экстренной блокировки зарубежного трекера. Это один из немногих таск-трекеров, где есть коробочная версия, с которой можно работать в офлайне через внутреннюю сеть компании. У трекера есть веб-версия для работы в браузере, desktop-программа для MacOS, Windows и Linux, а также мобильное приложение YouGile Mobile для Android и iOS.
А также есть мобильное приложение в AppStore и GooglePlay. Чтобы не упустить комментарии в карточках с задачами, можно подключить чат-бота в Telegram. Также прямо через Telegram-бота можно ответить на комментарий или поставить задачу, не заходя в сам таск-трекер.
Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно. Благодаря фирменной панели инструментов Flow дает пользователям возможность увидеть общую картину задач, сроков и выполненной работы членов команды. Таск-менеджер помогает пользователям контролировать рабочее время, создавать заметки и расставлять приоритеты. При изменении приоритетов задачи переносятся в нужные столбцы у каждого из участников проекта. Таск-менеджер — это программа для управления проектами, которая позволяет централизованно руководить задачами и их своевременным выполнением. Work Zen — планировщик задач от МТС с рабочим пространством в виде Kanban-доски.
Кроме того, пользователи могут создавать и сохранять собственные шаблоны. Во избежание хаоса, таск-менеджер позволяет упорядочивать задачи по важности и срочности. Инструмент поддерживает интеграцию со Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Dropbox, Salesforce, HubSpot и многими другими. Интеграции с различными приложениями значительно облегчают рабочий процесс.
Трекер задач для команды отличается интересным интерфейсом, который обладает гибкостью и удобством. Возможность обсуждения задач без перехода в другое приложение и встроенный чат помогают ускорить коммуникацию. Календарь позволяет назначать и согласовывать задачи всего за несколько кликов без риска их забывания. В фокус дня помещают приоритетные задачи, которые требуют концентрации. Многофункциональный инструмент предназначен для ведения дел и планирования. В нём пользователи создают задачи на каждый день или другое время, формируют списки дел и ставят напоминания.
В системе планируют задачи в Google Calendar или встроенном календаре, прикрепляют файлы к задачам, создают подзадачи и заметки. Для удобства есть теги, при помощи которых следят за задачами и устанавливают статус. Такс-менеджер предназначен для структурирования рабочего дня и планирования дел отдельными сотрудниками компании или командами. Главным элементом системы выступают задачи, которые состоят из названия, дедлайна, описания и тегов.
Руководители на своей доске могут отслеживать прогресс по нескольким проектам одновременно. А с помощью настройки автоматизации можно избавить сотрудников от рутинных дел. Наличие актуальной базы знаний позволяет сформировать четкое понимание проектных целей поможет при масштабированию проекта в будущем.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ .